研发单位:中山市网政软件有限公司
网政办公自动化软件系统
一、个人办公 待办事宜:所有需要办理的文件(主要指公文办理部分)分类列出 电子邮件:直接调用 notes 的邮件功能 日程管理:直接调用 notes 的日程安排功能 电子文件柜:常用的文件,可以共享为共享文件 名片夹:直接调用 notes 的通讯录功能 工作管理: 工作计划:对各种工作计划进行有效管理,包括周计划、月计划、季度计划、年度计划,计划填写后可提交给领导进行审批 工作报告:完成的各项工作进行工作汇报管理,对工作日志、工作总结进行报告提交和审批
二、公共信息 新闻公告:要求在主页能动态显示(滚动或其他方式)最新发布的新闻公告,后台由专门的人员发布信息,定期更换 热点讨论:内部BBS讨论区,可以就相应的问题进行讨论 大事记:机构的大事记录,可以按照标题、时间等进行查询 电子资料:政策法规、处室信息、电子刊物等资料共查询和调用 共享文件:各个部门共享出来的报表等 故障报修:在使用过程中,如果系统出现问题,只需将出现的故障现象描述在Notes系统中,留下电话、地址及联系人,办公自动化系统的运行维护人员会及时到现场解决问题或做相应的安排。 学习园地:提供各种文字、影音材料供用户查询和学习运用。
三、文件办理 公文管理:收发文管理 签报管理:正规收发文外的申请、报告、信函的上报审批 会议管理:实现会议申请、审批、纪要、通知、地点、人员、资源等管理功能 档案管理: 资源管理:对会议室、车辆等资源进行分类、增加、减少、申请使用等的审批过程和查询功能 车辆管理:实现车辆申请――审批――调度过程的电子化及车辆、维修和司机登记一体化管理 督办管理:参照卫生局的要求 信息采编:综合信息管理主要包括对下属单位、分支机构和单位内部各部门报送的信息进行采集、分类整理、摘编、发布和上报处理,为各级领导科学决策和知道工作提供可靠依据 远程办公:由文件交换、远程督办、联合办文三个模块组成
四、决策支持 领导日程、领导查询
五、系统管理 系统管理 帮助