研发单位：中山市启明软件技术有限公司
启明商务集成系统
“启明商务集成系统”普遍适合商贸领域各行各业、零售批发行业（中小型企业和个体经销商）。如食品饮料、电脑及配件、通讯类产品、汽车及配件、摩托车及配件、机电化工、五金交电、日用百货、服装鞋帽、建筑材料、家俱、装饰材料、化妆品、纺织配件、医药及医疗器械、超市收银等等。并充分考虑了企业的发展，业务范围的扩展，业务量的增多，根据不同规模系统从小型商店 综合性商业公司 集团式连锁店系统都提供相应解决方案，并可无缝升级，为用户节省系统总投资。
1、功能模块简介
1.1 系统维护管理
● 系统用户、权限管理：系统设有用户管理功能，可以添加或删除用户，并可根据使用情况更改用户权限，
以维护系统的安全性。
● 口令管理功能：为了实现对用户权限的保护，系统设有一套严格的密码登录验证和密码管理功能。
1.2 基本资料管理
● 供应商基本资料：对供应商名称、地址、联系人、结帐日的管理。
● 供应商查询：根据名称查询公司与各供应商交易的历史记录。
● 客户基本资料：对各门市部以及店铺的客户地址、负责人、结帐日以及负责此客户的业务员进行管理，
并且生成辅助打印功能。
● 客户查询：根据名称查询公司与各客户交易的历史记录。
● 商品基本资料：对商品名称、型号、价格、最低安全量、产品的价格异动的管理。
2、采购入库管理
● 采购表生成：根据各产品的最低安全量以及各仓库的实际库存数量拟定采购表。
● 采购定单生成：根据采购建议表，采购管理人员根据实际情况，拟订采购商品，填写采购定单。
● 采购定单查询：随时查询交货与未交货的采购明细，可以根据查询结果催厂商要货。
● 入库管理：根据采购定单上的内容，仓库工作人员核对后填写入库验收单。
● 入库查询：随时查询各种商品的采购入库情况。
3、销售管理
● 销售定单生成：根据客户的需求情况，拟订销售商品，填写销售定单。
● 销售定单查询：随时查询销售定单的完成情况。
● 出仓管理：根据销售定单上的内容，仓库工作人员核对后填写出仓单。
● 出仓查询：随时查询各种商品的销售出仓情况。
4、价格管理
● 报价管理：管理各门市部与店铺的报价资料。
● 商品成本管理：计算各种商品的末成本及加权平均成本。
● 应收帐款管理：各门市部与店铺显示其客户的应收帐款明细表，并记录每月各客户收款以及收款余额表。
● 应付帐款管理：显示向各供应商的应付帐款的明细表，并记录每月付款明细以及未付款资料。
5、决策支持管理
● 供应商决策支持：显示某段时间内进货额最高的供应商，以便下次采购时作为进价折扣依据。
● 商品决策支持：提供各类产品每天的销售状况分析，各种产品每月每天的销售流量表，可查阅某段时间，
哪种产品营业额或毛利或销售量最高。
● 客户及业务决策支持：提供久未交易或应收款超过信用额度的客户，并可打印基本段时间营业额或利润
最高的客户，以便作为赠送礼物或交易折扣的依据，也可打印出某段时间内各业务员销售产品的排名分
析表。
6、进销存管理
● 库存管理：通过采购和销售，随时管理总部与各门市部以及店铺的库存信息。
● 盘点管理：对总部仓库以及各门市部与店铺仓库信息的盘点。
● 入库管理：记录厂商交货的明细资料，包括异常入库管理：赠品、样品等。
● 出库管理：记录各客户交货的明细资料，包括异常出库管理：借出、报废、遗失等。
● 调拨管理：当某个门市部或者店铺出现缺货情况时，总仓库根据总仓库与各门市部与店铺情况，进行调
拨管理，接受调拨商品的部门签收调拨商品。
● 库存查询：可随时查询库存量、缺货产品以及滞销产品，以便采取促销活动。
7、财务监督
● 应付未付款处理：处理应付未付款的单据，如入库单、供应单退货单。
● 应收未收款处理：处理应收未收款的单据，如出仓单、客户退货单。
● 公司往来帐目：记录与供应商、客户之间的往来帐情况(包括应付金额、已付金额、未付金额、应收金
额、已收金额、未收金额等)。
● 供应商超数期明细表：管理供应商的付款期，超出数期仍未付款的系统发出提示。
● 客户超数期明细表：管理客户的收款期，超出数期仍未收款的系统发出提示。
8、报表管理
强大的报表管理：如营业情况汇总、销售走势比较、品牌销量分析、畅滞销分析、品牌批发情况、库存情况分析、供货价格信息、入货价格管理、商品价格分析、同行价格管理、市场价格分析、供货支持分析、评估客户贡献。
