各相关单位：

协会自2017年至今，作为我市政务信息化项目技术评审和综合验收服务单位，始终秉承认真负责、科学严谨的态度推进各相关部门政务信息化项目技术评审和综合验收服务工作，同时全力协助市政务服务数据管理局开展政务信息化项目管理办法和实施细则修订、政务信息化专家库换届以及历史档案整理等工作，取得了积极的成效。

随着我市政务信息化工作的不断推进，在项目评审服务过程中存在以下痛点：一是项目归档资料日益增多，按照传统的纸质归档方式，资料无法得到高效的管理和使用，同时纸质的归档方式还会造成大量的资源浪费，并且不方便查找；二是专家现场评审环节缺少录音、录像等信息化系统和设备支撑；三是缺少封闭性的评审空间，评审工作的安全性和保密性得不到保障，存在一定的信息泄露风险。

为了进一步提高评审服务水平，提高评审效率，确保评审工作的准确性、保密性以及后续项目管理的科学性，在市政务服务数据管理局的指导下，协会拟启动“智慧评审室”的建设工作，借助先进的技术手段、结合信息化系统和设备，对评审服务工作进行智能化升级，由于协会为非营利性机构，经费十分紧张，各相关单位很多是我市政务信息化项目的参与者和建设者，通过“智慧评审室”的建设，一是有效避免资源浪费，帮助承建单位节省大量纸质材料的成本，二是能够提供录音录像查看，提高评审公平公正性，三是可以帮助承建单位准确记录专家意见，有效进行整改，四是方便各参与单位在有需要的时候迅速查找历史资料，五是增强项目评审的安全性和保密性等。我们诚挚邀请各相关单位共同参与“智慧评审室”的建设，为提高我市政务信息化项目技术评审和验收工作智能化水平出一份力，为我市各相关部门提供一流的评审服务，请有意资助建设的企业联系协会秘书处，计划于9月底前完成资金募集，10月完成建设，11月正式投入使用，衷心感谢大家的慷慨解囊（预算约60万元，包括三年场地租金及物管水电费、装修、会议桌椅等办公家具、影音设备、会议系统开发、硬件设备购置、日常运营管理等）。

协会账户信息：（可开具普通增值税发票）

帐户名称：中山市信息产业协会；

开户银行：交通银行中山分行锦城支行；

帐 号： 484600900012212013884。

联 系 人：谢 瑛、郑桂聪、黄晏拿

联系电话：88880123、88880804、88880802

手机号码：13590831111、13824798559、13702514289  

中山市信息产业协会

                                            2023年9月11日